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整理办公桌面,也能克服拖延症!桌上永远只有必需品,就是实行”断舍离”和”极简主义”

编按:事实证明,混乱的环境会瓦解人的意志,使人变得烦躁不安,做事效率低下。相反,干净整洁的办公桌会让人心情愉快,从而以更积极的精神风貌面对工作。(本文摘自《为什么越重要的事越不想做?》,作者为舒娅,以下为摘文。)

“桌子好乱啊,很烦躁,都不想工作了。”

“唉,周围全是杂物,头脑里也是一片混乱,不能静下心来思考问题了。”

不知道你是否经常发出这样的感慨:办公桌上堆满了各种杂物,水杯、笔筒、卫生纸,甚至还有没来得及丢掉的便当盒。这些杂物占据了我们的空间,干扰着我们的工作。

事实证明,混乱的环境会瓦解人的意志,使人变得烦躁不安,做事效率低下。相反,干净整洁的办公桌会让人心情愉快,从而以更积极的精神风貌面对工作。网络上有一句话:年轻人打扫房间不仅仅是为了干净,这背后的逻辑还有”爽”。而我们每天近距离接触的办公桌,更是重中之重,干净整洁的办公桌给人井井有条之感。

Y是一名自媒体公司的编辑,每天的工作除了审稿和写文章之外,还要整理和分析后台资料。Y平日里没有勤收拾办公桌的习惯,同事给的圣诞苹果,吃完后包装、礼盒就丢在桌上,街边扫码送的小礼品、前几天拆开的药盒,还有许多纸质的文件,也胡乱堆放着。一个星期下来,桌面上堆满了杂物,甚至挪动键盘都不方便。

Y看到这乱糟糟的办公桌就心烦意乱,更别提集中精力工作了,业绩也是一塌糊涂。窘境中的Y下决心改变现状,他挑了一个风和日丽的日子,把桌上堆积的垃圾和无用档全部清理掉,清清爽爽的桌面让他的心情顿时明朗了起来。


图/仅为情境图。取自pexels

极简生活能让人把精力放在重要的事上,收拾办公环境能够让人集中精力,提升效率,不至于为了找东西而耽误时间。

在日常生活中,如何保持办公桌的整洁干净呢?

各种档案、书籍分类摆放。

用收纳工具整理文具,诸如笔筒、书挡、资料夹等。

定时筛选、丢掉废弃纸质文件和其他垃圾。

保留必需物品,其他的全部扔掉或者赠送给有需要的人。

办公桌的断舍离

其实这几点建议都涉及一个概念:断舍离。日本杂物咨询家山下英子认为,所谓”断舍离”就是通过收拾家里或者工作场所的杂物,也整理心中的杂物,从而让人生变得开心和放松的方法。显然,开心和放松的状态更有助于我们集中精力工作。

断,指的就是断绝那些不需要的东西。比如网购额外的赠品、化妆品包装盒等等。这些与工作无关的东西不应该出现在办公桌上。

舍,就是要舍弃多余的废物。比如过期的档案、用不到的文件资料,放在桌上也是徒占地方,不如直接丢掉。

简单来说,”断”就是拒绝一些物品进入办公场所,而”舍”就是大胆地把一些物品丢进垃圾桶。

离,指的是脱离对于物品的执念。这是一个相对抽象的概念,我这样说就很容易明白了:几本工具书放在办公桌上,总以为某一天查资料时会用到它们,所以一直舍不得带回家。事实是,几个月来一直没打开过。

抛弃了对物品的执念才能独立思考,理性地做出选择,保持办公桌上永远只有必需品,可以最大限度减少对工作的干扰。打扫办公场所、整理桌面,看上去只是清理物品,实则是与拖延之间的一种抗衡。杂乱的工作环境会分散我们的注意力,有时候忍不住要先收拾一番再开始工作,如果能在日常生活中就保持着整洁干净,就会省去很多麻烦。

小陈是一名普通的都市女白领,她有个习惯,就是每隔一段时间就彻底清洁自己的生活环境和工作环境,这种”残风卷落叶”式的大清洁让她的幸福指数常常飙升。在整理杂物的过程中,无数个日日夜夜积累的压力得到释放,与其说清扫是为了干净,不如说是为了治愈自己每天被拖延症和强迫症轮番轰炸的心脏。当她一打开办公室的门,看到办公桌前整整齐齐的景象,心中一片舒爽。

要知道,我们所做的这一切都是为减少拖延服务的。人只有在由内而外都舒适的环境下才能够充满激情和愉悦,从而迅速投入到工作状态。保持办公桌的干净整洁,本质上是对”断舍离”和”极简主义”的践行。

图/《为什么越重要的事越不想做?51种克服拖延与分心,打造超级自控力的训练计划》,舒娅着,时报出版

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作者: 兼客侠

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