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成功的人这样学!面对文件、演讲,厉害的人用”图解”快速拆解消化

编按:被冠上成功人士称号的人,无一人例外都是时刻保持着学习的态度,且一直持续在做学习这件事!不管你的学习管道是直接或间接,都需要把学到的知识更有效率地自我输入。”图表整理法”是输入时的必备武器(本文摘自《全图解!厉害的人如何学?》一书,作者为山崎拓巳,以下为摘文。)

输入时,使用图表整理归纳是我的最佳武器。大家都知道,图表是资讯的视觉表示图,是图、表或曲线等的总称。将工作流程(flow)可视化时所书写的东西就叫做流程图,也就是我所谓的图表。

我在初中时,从社会科老师身上学到了图表的做法。这位女老师真的很特别,当时她出了这样的作业”在下一次上课时,请把46页至49页的内容整理成图表”。每次都是出图表整理的作业给大家,要我们用图、表和箭头将教科书内容填写在表格里。

这位女老师会在上课前先到教室,然后指名同学——”○○同学,今天就麻烦你上台画图表。”被指名的人就在黑板画图表。当上课的钟声响起,被指名的同学就上台解说。

“绳文土器和弥生土器的差异是……”

被指名的同学就指着黑板上自己画的图表,讲解指定好的教科书内容。

“你的表现越来越好了……”

到了后半场老师才出现,她会予以指正:”我认为这个地方不要用等号, 用箭头符号比较好。”或是称赞:”关于文化、土器、习惯的差异,使用对比方式是比较容易看懂。”

课程的后半部,老师也会传授图表化的秘诀。

“好,大家听好!○○同学整理的非常好。下一次请整理课本50页至55页的内容。那么,今天的课就到这里结束。”然后随着响起的钟声,潇洒地走出教室。

授课的事由学生负责,老师传授图表的作法。所谓”教就是学”,透过这样的经验让我们学到了学习的方法。关于社会科的授课内容我现在已经记不得了,不过老师教的图表画法到今日都很实用。如果你这么写:”持续出大太阳的话,农作物会长不好,农村就会陷入贫困中……”很花时间。

我会习惯这么写:”日照强↓农作物╳ ↓村、贫困”,我已经养成图表表达的方式了。我不是只把老师在黑板上画的图依样画在笔记本上,我连老师说的流程组合、说话语调的强弱、重点,以及结论全用图表表示。

因为这样,我参加讲座时,书记内容的速度最快。与人交谈时,我也很自然地使用图表来记录重点。就我的印象而言,我会觉得全文字的书就像是一本MOOK(像杂志 那么大本的书)。畅销的商管书经常会变成MOOK 版,可是我会希望放更多图表更好。

善用图表,真的更简单易懂。比方说,如果书的内容写着”○○秘诀有6个”,然后后面出现大篇幅的文字,你必须从密密麻麻的文字中找出6个秘诀才行。可是,如果换成图表,只要从写着”○○秘诀”的边框画出六个箭头, 再于箭头处分别写上秘诀即可。这样更容易看懂,也很有亲和力。

图/仅为情境图。取自pixabay

假设第1个秘诀有3个重点,就在这个秘诀的框框里并列标示”重点1″、”重点2″、”重点3″即可。如果3个重点中有一个重点特别重要,只要在这个重点着色即可。总之,相较于全是文字的文章,整理成图表确实相当浅显易懂,而且一眼就能看到文章所要表达的重点。

在此传授各位常会遇到的国语长篇文章阅读测验问题的解答秘诀,当文章出现”说明3件事”时,可用红框把每个问题的内容框起来。同样地,将”可是”或”总之”等接续词部分用红框框起来,就可以更容易了解文章的结构。利用类图表的方式来阅读,将文章的构造可视化,更容易看懂。

我也采用图表方式写演讲稿。有人会一字一字写出来,譬如”大家好,我是山崎拓巳。早上起床时,心想快迟到了吧……”可是,一旦看着稿子看错地方了,就会不晓得自己讲到哪里。因此,我会先想好演讲内容的顺序,再用图表标示流程。

“今天早上来这里的路上”↓”第二次照访这里的事”↓”跟主办人是老朋友”↓”前几天做的梦”↓”今天要说的事有三大项”↓”一、二是……” ↓”然后三是……”↓”首先关于一”。准备演讲内容设计图,眼睛看着流程的图表,说完这段话接下来要说什么,完全一目了然就能很流畅地完成演讲。

当你会使用图表稿来进行演讲,你在发言时也会变得流畅。听者也会大感讶异:”怎么说的这么简单明了啊!”就会全然接受你所说的。

假设是这样的流程图,”有一股想去旅行的冲动”↓”因为已经厌倦每天的生活”↓”思考如何让自己再重新充满活力。试着提出三个重点。”一”↓ “二”↓”三”↓”这三个重点就是让我振作的元素。这样的话,应该去哪里旅行呢?”↓”于是,找到了最佳地点”。

沿着流程图来架构发言内容,可以让你轻松表达,同时听者也更容易接受。这是非常有效的演说方式,请你一定要挑战看看。至今我依旧非常感谢传授我这个好用输入法的老师。

图/为什么图表整理法比较浅显易懂?图/《全图解!厉害的人如何学?:用最小输入让效果极大化的40个最高学习法》,山崎拓巳着,黄琼仙译,三采出版

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作者: 兼客侠

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