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在家上班不习惯?专家点出7个提升工作效率的秘诀

专家提点7个在家上班也能提升效率的方法,也许在这个短期内必然的日常中,你也能轻松在家中达到和职场同样的收获。

随着新冠肺炎疫情不断有本土病例在深圳爆发,让原本享受一年多正常生活的湖北人,开始被迫面临生活的转变与工作的变革,不仅所有社交聚会和活动全面停止,更有愈来愈多企业发起在家上班的决策,期待透过更多避免外出的手段,遏止病毐的蔓延。

不过,对某些人来说,在家上班无法发挥进入公司的效率,各种诱因和怠慢的要素,都使得工作无法顺利进行──专家便提点7个在家上班也能提升效率的方法,也许在这个短期内必然的日常中,你也能轻松在家中达到和职场同样的收获。

1、穿好衣服

图/穿好衣服。pixabay

在家上班的一大优点,就是它不用打扮的西装笔挺,更不需要特别化妆或整理,起床盥洗后就能直接进入工作状态。但事实上,如果总是穿着宽松的睡衣工作,那会随时让人想有偷懒的打算。

专家强调,虽然在家上班时,不需要像公司工作时打扮得体,但简单的换衣服动作,就是意谓着自己该开工的时刻,”不要低估穿上特定服装后,那带来的心理改变和力量。”

他分享,换好衣服工作后,会使人感到更有自信,并有助于在工作和家庭生活间划清界线,让心里不要以为公、私生活没有分开。而画个淡妆和稍微打理自我也是个好方式,因为也许会有非常多视频会议将进行。

2、指定工作区和家庭办公室

图/指定工作区和家庭办公室。pixabay

远距工作的最大挑战之一,就是工作和生活无法分开,特别是对某些人来说,这样的界线非常模糊,专家强调,”如果你无法清楚的区分家庭和工作,工作效率将受到损害,而且对家庭生活也是一个打击。”

若你是个习惯去办公室的人,那么工作和家庭之间便有鲜明的物理上之区隔,因此,在家中重现这样的一个工作区块,将有很大的机会找回这样的感觉──如果有房间,就把一个房间当作工作室,反之,找到一个能专心做事的角落也很关键。

专家建议这样的地方,最好是采光良好的区域,这样也能在不出门的同时,保持和外在环境的联系和接触,更进一步让自己体悟到,”坐在那个位置就代表该正式工作了。”

3、保持明确的工作时间

图/保持明确的工作时间。pixabay

和工作地点相同,保持明确的工作时间非常重要,更应该清楚在家上班时,何时工作与何时不工作的关键。专家说,”在家办公和在办公室办公的最大区别是,你负责整个工作环境,也要像对待员工一样好好对待自己。”

特别是,如果在家中你还与其他人一起生活,这样的分别就显得更为重要──尤其是与你所同住的人沟通、建立界线,如此便能减少工作时的干扰,在离开工作的时段,再好好和家人关心和联系。

4、自己建立一个过渡期

图/自己建立一个过渡期。pixabay

对一般上班族来说,从家中到公司的通勤过程,就是一个从生活转移到职场时的过渡期,这段时间能帮助休养生息、养精蓄锐,更让大脑有时间待命。

然而,在家上班就少了一段这样的过程,这似乎容易让人倦怠、彷彿睁开眼睛就在工作,因此,可以试着让自己培养一段这种过渡的过程,像是开工前先好好吃顿早餐、听听音乐、做个室内运动等,这让工作的开始和结束都有个缓冲作用,更能提升工作效率。

5、尽量不要被新闻和其它东西吸引

图/尽量不要被新闻和其它东西吸引。pixabay

分心,是在家工作、尤其是不习惯这种工作模式的人们面临的最大挑战──你可能三不五时就想要跳到床上休息、拿出电动来把玩、跟宠物互动等,特别是在新冠肺炎的疫情期间,最大的影响因素就是新闻。

专家强调,”保持消息灵通是非常重要的,但这样也很容易让自己陷入焦虑的状态,进而影响工作。”因此,如果要看新闻,可以在工作都结束时再关心,毕竟讯息不会在工作完成后就消失不见。

6、沟通再沟通

图/沟通再沟通。pixabay

如果你通常不在家工作,但突然必须面对这样的转变时,这适应的过程势必会有些颠簸,克服这些困难的关键是沟通,尤其是与上级主管报告可能发生的挑战和难题,甚至可能专案也会延宕与拖迟。

此外,那些需要大量和同事沟通、讨论、互动才能完成的工作,都可能因为不能见面而产生一些盲点,甚至觉得做起事情来碍手碍脚,最好的方式,是保持通话畅通与视频沟通方式,这样能打破一些形式上的社交隔离。

7、不要忘记维持社交

图/不要忘记维持社交。pixabay

当突然从办公室转到家中工作时,你会中断一整天所习惯的许多社交休闲活动,往往这些和同事的聊天、沟通,会消除了许多工作上的单调乏味,而当自己工作时,就少了这样的感觉,有时候反而像一个人闷着头做事。

因此,专家建议尽可能保持和同事的互动,也许是透过社群软件联系、视频的沟通,对特定的创意产业来说,这确实是个不错的工作方式,如果你的家中办公环境并没有其他家人干扰的话,不妨能够多多利用。

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作者: 兼客侠

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