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你有”隐性拖延症”吗?面对你的深层情绪,用系统方法解决它!

编按:要彻底根治拖延问题,自我激励的喊话、过于深奥的理论,都是不够的。你需要的是一套系统性的方法,有步骤、有计划地重新改造你的工作习惯。(本文摘自《为什么事情明明很多却不想做?》一书,作者为加兰・库尔森Garland Coulson,以下为摘文。)

你是哪一种类型的拖延症患者?

在二十多年的时间管理教学中,我发现大多数拖延症患者都属于以下几个基本类型。只要了解自己的情况最符合以下哪一类,就可以找出最能帮助你解决拖延症的技巧。

下面是各种基本拖延症类型的概述。

在人生的各个阶段,我们都可能会患上不止一种类别的拖延症,但请先试着找出让你最有共鸣的一种类型,其中描述了你目前拖延的原因。

忧虑者

我不断想着截止时间,想像可能会出问题,于是我的进度就落后了。

忧虑者会去关注可能出差错的事,并担心他们无法按时完成工作,或无法把事情做好。他们会花费大量心力在这些想像的问题上,导致他们无力去完成任务。

忧虑者认为他们做事很努力,因为他们花许多精力在思考工作。然而,他们却没发现,这些花在思考上的时间,并不会让他们更快速地完成任务。事实上,这反而会让情况变得更糟,因为思虑会使他们裹足不前,最终造成负面的结局,也就是任务无法如期完成。总之,忧虑者正是因为太过专注于思考,却没有着重在任务本身,才会引发可怕的后果。

你是忧虑者吗?问问自己以下问题:

➤ 我是不是花了很多时间在思考眼前的任务,最后才终于就定位开始工作?

➤ 我晚上失眠,是不是因为心中一直挂记着待办事项?

➤ 我是否还没着手进行工作,就已经感到筋疲力尽?

若其中一个或多个问题的答案都是肯定的,那么你就可能是一位忧虑者。在五周计划中,你将学会如何运用你的焦虑,将它转化为专注任务的力量,让你能够完成更多工作。

完美主义者

我花好多时间修改和抓错,导致我迟迟没有完工。

完美主义者希望每项工作都很”完美”,于是耗费许时间不断修改内容,或努力想让它变得更好,也正因如此,他们永远无法放下任何细节。于是,某个案子或某个目标可能会占据他们所有的时间,使得其他更为重要的案子和任务因而迟迟无法完成,毕竟他们在第一个案子或目标上,就已经花了太多时间。

完美主义者也会因为害怕无法完美执行任务而停滞不前。他们会不断瞎忙、过度规划,试图厘清所有未知的变数,做些不必要的修改。但我们毕竟不可能知道每一件事,也不可能掌握每一个变化,世界更永远不可能是完美的,完美主义者的做事方法,反而使他们一直处在事情做不完的回圈之中。

你是完美主义者吗?问问自己以下问题:

➤ 执行一项任务时,我是否执着于做出完美的成果,于是一次又一次地检查,好确保没有出错?

➤ 我是否只喜欢做些自己擅长的事?

➤ 就连具有建设性的批评,听在我耳里也像是一种攻击吗?

若其中一个或多个问题的答案都是肯定的,那么你就可能是一位完美主义者。在五周计划中,你将学会以可接受的标准来完成各项任务,而不会过度专注于其中一个细节,更不会因而忘记其他重要的事情。

滥好人

我每件事都答应帮忙,最后根本没时间完成自己的工作!

滥好人总想帮忙别人!因此,只要有人提出请求,他们全都一口答应,却没有去评估这些外务会如何影响自己原本的排程。等到他们承担了越来越多的工作,或包办了他人的请托时,自己的任务却被搁置了。他们身上的负担变得过重,却似乎还是无法拒绝别人。

在工作上,当滥好人要处理太多杂务,主要职责就开始受到影响,这些职责是老板一开始雇用他们的目的,也是他们需要接受绩效考核的范畴,正因如此,他们的工作表现和职业生涯都开始陷入危机。至于在私生活中,滥好人也经常会发现,一天结束之后,他们往往会感到筋疲力尽,没办法再去完成他们个人想做,或者是需要去做的事。

你是滥好人吗?问问自己以下问题:

➤ 我是否总是第一个自愿帮忙,或愿意承担更多工作?

➤ 当有人请我帮忙,或要我去参加一个我其实并不喜欢的活动时,我总是感到很难拒绝吗?

➤ 我一整周工作的时数,是否已经超过薪资给付的范围?

若其中一个或多个问题的答案都是肯定的,那么你就可能是个滥好人。在五周计划中,你将学会如何正确评估事情的优先顺序,并安排你行程上的各项工作。

图/仅为情境图。取自unsplash

瞎忙族

我总在各个工作项目之间团团转,整天都很忙碌,却什么也没完成。

瞎忙族总在许多任务之间团团转,感觉很忙,却很少完成任何一项需要长期投入的工作,也经常很容易就感到无聊或挫折。他们一次可以做很多件事,身兼许多小杂务,但始终无法真正承担起需要更大的任务,这些大型工作通常都会需要更加专注与更持续地投入才能完成。

瞎忙族也经常会受到那些速成的小任务吸引,因为那会带给他们即时的满足感。但这种做事方法也为他们带来问题,每当更大的专案和工作截止期限将至,他们的进度却还是停滞不前。

你是瞎忙族吗?问问自己以下问题:

➤ 我每天都做好多件事,却从来没有完成更大或更重要的工作?

➤ 在会议中,我是否很难倾听或者好好坐着?

➤ 我是否经常投入新的嗜好,但也很快就会放弃,或者,在一件新的事情尚未完成之前,我很快又跳到下一个任务?

若其中一个或多个问题的答案都是肯定的,那么你就可能是一位瞎忙者。在五周计划中,你将学会避免一次做太多件事,并提高专注力,以完成更深入、更有意义的工作。

隐性拖延症患者

我总能按时完成任务,但在那之前,我总是迟迟没有动工,导致最后关头时,必须耗尽心力才能完成。

大多数人都不会注意到隐性拖延症患者,毕竟他们并没有错过任何截止时间。然而,他们之所以能在死线前完成任务,唯一原因就是:他们在最后关头付出巨大的努力来赶工。隐性拖延症患者会让自己身处压力之中,并在最后一刻以燃烧自我的英雄之姿来完成工作,交出来的东西品质也较为低落。

图/仅为情境图。取自pexels

隐性拖延症患者想要证明这种工作方法没有问题,还会声称”我在压力下才能把工作做到最好”,但事实并非如此。他们无法交出最好的成品,反而是些仓促拼凑出来的结果,是由于截止时间将至,他们才迫使自己在最后一刻完工。这样的成品通常品质较低,如果他们让自己有充分时间工作的话,或许不会如此。

隐性拖延症患者总在最后一刻才动工,他们也因此失去了与同事或家庭成员讨论问题的机会,没办法一起研究出更好的做法,或找出替代方案。当我们有时间好好解决问题时,我们的潜意识会像一个细火慢炖的锅炉一般,最终”烹煮”出一个你意想不到的方案。

你是隐性拖延症患者吗?问问自己以下问题:

➤ 我喜欢在压力下工作吗?

➤ 就连演唱会门票或旅游行程这种需要抢购的东西,我是否也总在最后一秒才下订?

➤ 我是否直到最后一刻才动工,导致我必须熬夜工作,好赶上截止期限?

若其中一个或多个问题的答案都是肯定的,那么你就可能是一位隐性拖延症患者。在五周计划中,你将学会如何在截止时间之前好好进行工作,甚至还有时间修改、研究和思考,这将能提高你最后交出的成品品质,并消除最后一刻赶工所带来的高压。

自我诊断拖延模式

现在你大致了解自己是属于哪一种类型的拖延症患者,接下来,可以花些时间进行以下几项快速的自我评估,这将帮助你辨识出自己的拖延模式。比如,你在逃避哪一类任务?当你面对这些任务时,又会产生什么样的情绪?这些资讯都有助于你在工作过程中,制订出相应的策略。

请在第一栏写下你搁置的任务。第二栏中,依据任务带给你的压力填上分数,分数从1分到5分不等,1分表示压力较小或没有压力,5分则表示压力很大。在第三栏中,也一样使用1到5分来为你拖延任务的程度打分数。最后在第四栏中,写上任务的类别,可以参考以下分类,或也可以填上你自己认为的类别:

➤ 有挑战性
➤ 简单
➤ 工程浩大
➤ 截止时间不明
➤ 开放式
➤ 团体工作
➤独力完成
➤ 细节较多
➤ 无法胜任
➤ 他人指派
图/范例图

这样的评估是一种自我诊断工具,可以帮助你发现自己拖延的倾向。也许你在独力完成的任务上可以做得很好,但在团队合作中却感到吃力。或者,只要给你一个明确的交期,你便能做得很棒,但每当任务是开放式的,或者没有提供你明确的截止时间,你就会不知道如何进行。你可以先了解哪种类型的任务会造成你的困扰,这样便能想出最好的策略来处理它们,以防止接下来发生拖延的情况。

在以上的例子中,这个人并不会耽搁回覆电子邮件。反而是在做些有压力、有挑战性的事情时,才会稍微发生拖延的情况,像是要打电话给火大的客户,或要与家人讨论严肃的私人问题。而当眼前出现一个庞大、开放式的工作时,例如写一份营销企划案、进行一个团队合作任务,又或者是预计要油漆整个室内,这些时候他的拖延程度最高。有的人可能对开放式工作没有障碍,但却容易推迟与冲突有关的任务,像是要打电话给生气的客户。

了解自己拖延的任务类型,你便能制定出行动计划来停止拖延。思考每一项任务时,你也可以试着厘清自己的感受,这样能让你的行动计划更加有效。

图/《为什么事情明明很多却不想做?每天20分钟克服拖延症,从此天天睡满8小时,工作再多也能从容做完》, 加兰・库尔森(Garland Coulson)着,商周出版

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作者: 兼客侠

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