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你也是高敏人吗?休假就只想睡到自然醒,其实工作消耗的不是体力

编按:
当人产生”思考疲劳”或”紧张疲劳”,将导致神经系统无法休息,疲劳难以恢复。实际上这种状况源自于高敏人内心的不安。(本文摘自《高敏人的职场放松课》一书,作者武田友纪是日本高敏感专业咨商师,以下为摘文。)

高敏人在工作中消耗的并非体力,而是脑力

上班累得要命,休假日就只想好好睡上一觉恢复精神。

这难道不是理所当然的事吗?

但面对高敏人,我一定会询问以下问题。

“你难道不觉得,疲劳时的累不是身体的累,是大脑的吗?”

果不其然,我大多收到”对欸!”的回答。

高敏人的大脑充斥着公司的准备工作、E-mail 该怎么回,还有老板讲了什么等各种资讯。”接下来做那个吧!”、”周一到公司要发信给那个人”,一边模拟未来的同时也一边回顾已经发生的事:”当初如果这样做的话,结果会如何如何”,还设定了好几种情境。光想这些大脑都要炸了,不少高敏人说他们即使在休假日还是不得闲,满脑子想着工作。

在公司时,每一根神经都保持紧绷状态,”即使工作本身并不困难,但一天下来还是精疲力尽”的人,亦所在多有。

当人产生”思考疲劳”或”紧张疲劳”,将导致神经系统无法休息,疲劳难以恢复。实际上这种状况源自于高敏人内心的不安。

第四章我想跟各位谈谈高敏人如何在职场上挥洒自我、自在工作的技术。

为了增加安全感,首先最重要的任务是降低”思考疲劳”与”紧张疲劳”的频率。我们先来看看,高敏人在工作上容易遭受压力影响最具代表性的”场合、状况别”的因应方法。

克服多工任务的简单习惯

我第一个要举的状况是,高敏人在同时间内多项任务重叠时陷入焦虑不安。

正在做文件时,咨询的电话响了,工作被迫打断。好不容易接完电话想再回来做文件时,开会时间到了,会后发现自己的工作清单又增加了……

高敏人多半不擅长应付多工任务。甚至有人表示一次被交付太多工作时很容易恐慌。

高敏人的心灵触角扩及各个层面,每件事都经过深思熟虑才着手工作。他们最擅长全神贯注于每个单项工作,并将完成度做到极致。

另一方面,多工任务的特性是广泛但不深入地纵观全局,一旦觉察哪个工作待解决便可迅速切换工作模式。而这恰巧与高敏人擅长的工作模式完全相反。

然而再怎么说,毕竟还是隶属于组织,每个人无可避免都有负担多项工作的机会。那么,高敏人碰到这种状况时该怎么办呢?

● 将特长带入工作—击破各项任务!

这也要做、那也要做,总让人慌张,工作老是堆积如山。这种时候的暗号是”各项任务各个击破”。

呃?就这样?你或许会这么想吧。有趣的是,理所当然的道理分明最有效,然而,人们总是忘了这一点。

面对排山倒海的工作,”这也要做、那也要做”的想法在大脑中转啊转地直让人分心,一点也无法专注眼前的工作,导致内心更加恐慌。此时”各项任务各个击破!”这句暗号,有助于排除大脑中与眼前工作无关的各种想法。

高敏人原本就擅长处理各个工作。”各项任务各个击破!”可说是一句神奇的咒语,能帮助大脑切换成原本就擅长的工作模式。

即使手边工作堆积如山,但真的着手时,任谁都是一次只能做一件事。深呼吸,把工作一项一项完成吧!

● 挑出单项重要工作,比安排优先顺序更有效率

工作这也要做、那也要做时,我们常听说”安排工作优先顺序”的说法,这种做法对于有能力安排优先顺序的人来说,确实可行。但是,如果是不擅长安排优先顺序的人,我认为不要勉强比较好。会这么说是因为高敏人之中的确有人发生”一碰到优先顺序安排就自乱阵脚”的状况。

因为他们会去想像每项工作该如何准备,仔细推敲究竟哪一项工作该安排在哪个顺序。思考过程中如果当下一件工作进来了,最佳安排的顺序改变了,是再重新思考……。对凡事认真思考的高敏人来说,”安排工作优先顺序”这件事本身即是一项衍生的”工作”。

因此,我建议的做法是—只挑选一样最重要的工作来做。

不需一次排定所有工作顺序,只需挑出一项务必在今天完成的最重要的工作,然后一心一意专心做。即使中途被电话、E-mail 或会议打断,还是再重新回到该项工作,或做到所设定的目标为止。

结束后再选定下个最重要的工作。反覆利用这种方法进行一整天的工作。

直到最后都没被选定为”重要”的工作,随着时间流逝,到最后经常发现根本也没必要处理了。该技巧对于降低工作量非常有效。选择单一重要工作来做,可顺利解决累积的工作清单。若采用这个方法依旧无法顺利把工作解决掉,那可能是工作量超过自己可负担的范围。此时请找主管谈一谈,协助剔除不需要做的工作,或请同事帮忙等等,适时寻求他人的协助是必要的。千万别把工作都揽在自己身上,请一定要找周遭的朋友商量唷!

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作者: 兼客侠

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